企业数字档案馆（室）方案

政策背景及业务痛点

    企业档案是企业生产、经营、管理活动的真实记录，是企业有形资产的凭证和无形资产的组成要素。企业档案工作是企业基础性工作，在保障企业生产、经营和管理活动持续开展、资产保值增值和记录企业历史等方面具有重要地位和作用。

    传统的档案管理主要以纸质档案为主体，以手工检索为基本手段。传统档案资料繁多、归类模糊，管理难度大，跨地区、跨部门利用困难，且保管不慎容易破损甚至丢失。档案管理工作的质量和效率受到档案业务人员的思想觉悟、工作态度、业务水平等诸多因素的制约。随着信息技术的深入发展及企业整体管理水平的提高，传统的档案管理方式已不能满足新形势下的业务需要。

    近些年，国家相继出台档案管理相关政策法规，推进档案事业信息化发展。由中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《“十四五”全国档案事业发展规划》，以两办名义印发专项规划，充分体现了党和国家对档案事业的高度重视和深切关怀，规划对“十四五”期间的企业档案工作做出了全面规划和部署，明确提出要创新档案业务监督指导方式，深入开展企业数字档案馆（室）建设，全面推进档案治理体系和档案资源体系、档案利用体系、档案安全体系建设，深化档案信息化战略转型，强化科技和人才支撑，着力推动档案工作走向依法治理、走向开放、走向现代化。

解决方案设计

    量子伟业以顶层设计、泛档案观、开放档案信息系统（OAIS）参考模型、文档生命周期管理（ILM）模型为设计思想，参照《企业数字档案馆（室）建设指南》、《企业电子文件归档与电子档案管理指南》等相关要求，提供符合国家、社会和企业信息化发展要求的企业数字档案馆（室）解决方案，实现电子文件收集、整理、归档及电子档案鉴定、保存、销毁、统计、编研、检索、利用、移交等全流程信息化管理。通过企业数字档案馆（室）系统的建设，帮助企业整合信息资源，增强档案信息管理与服务能力，提高企业管理水平。

解决方案特点及优势

    量子伟业综合企业档案管理的特点，为企业提供完整的数字档案馆（室）解决方案。

企业档案全生命周期管理

    对企业生产过程中已办结、有保存价值的资料文件进行归档管理，实现从档案文件的生成、收集、整理到档案资料的归档入库再到档案的编研利用的档案全生命周期的管理。

档案收集多渠道，提质增效

    提供多渠道档案信息收集，支持电子文件和电子档案在线接收、离线接收、Excel批量导入、传统载体数字化加工、人工在线著录等，支持OCR自动摘要，支持对电子档案进行真实性、可用性、完整性、安全性的四性校验。

实体库房虚拟化，可视管理更方便

    支持实体库房的虚拟化配置。以虚拟图形化形态展示真实库房情况，便于档案利用人员和库房管理员清晰的了解实体档案库房的各个元素信息。

统一数据接口平台，缩短上线周期

    系统自带通用数据接口平台，定义数据标准，支持通过界面化的配置实现数据归档接口的配置，减少开发工作量。

业务系统集成，协同办公提效率

    系统支持与相关业务系统进行接口的集成开发，如与OA系统集成，打通消息待办、组织架构、人员信息、数据归档、单点登录等接口。

在线查、阅、借，档案利用更便捷

    系统提供多种检索方式，快速定位检索结果，按权限浏览、下载档案；支持常见格式档案的在线浏览；支持电子档案、实体档案的借阅申请、审批、授权的全流程管控；支持提供移动端档案利用，方便快捷。

流程、报表自定义，业务管理更灵活

    档案利用过程中涉及到的移交、归档、借阅等业务，支持企业自定义审批流程；支持档案借阅申请单、移交单等报表格式的自定义设置，满足档案业务的流程化及标准化管理需要。

权限管理、三员分立，保障档案安全

    通过权限管理，可保证授权用户有限范围内的合法操作；档案借还登记、操作日志全面记录用户在系统的操作行为；档案密级设置划定用户的利用权限；在线查阅档案加注动静态水印；避免档案的扩散、盗用；支持三员管理。

多种部署方式满足业务需求

    支持集中式部署、分布式部署和混合式部署。

支持信创环境，全面国产化替代

    支持信创环境，兼容国产化操作系统（中标麒麟、统信UOS等）、中间件（金蝶、东方通等）、数据库（金仓、达梦等）的多种部署环境。