工程行业解决方案

行业背景和业务痛点

    为加强工程项目档案管理,国家制定了《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》(DA/T28-2002)、《建设项目档案管理规范》（DA/T28-2018）、《城市建设档案归属与流向暂行办法》（国家档案局档发字［1997］20号）、《重大建设项目档案验收办法》(档发[2006]2号)、《城市轨道交通工程文件归档要求与档案分类规范》（DAT66—2017）、《建设工程文件档案整理规范》（GB/T50328—2001）等一系列工程档案管理规定，这些规定与标准是开展工程档案管理工作的重要依据。

    工程项目具有投资大、周期长、作业工序多、内外协作难度大等特点，其建设内容涉及范围较广，因此，其所形成的档案载体具有一定的多样性，且档案数量较大。这些工程档案是工程建设过程的真实记录，也是工程质量评定、建设、维修及管理的重要依据，为工程项目管理提供了重要的信息支持。工程建设项目档案具有以下特征：

    （1）参与单位众多，难以实现标准化、规范化的档案管理，单独建设系统不仅标准不一，且成本较高。档案难以实现实时归档，档案的手工与数字化耗时长、工作量大。原始资料不齐全、文件编制不规范、资料跟踪收集不及时、检查工作强度大。工程众多，如一条高速公路多个标段，档案资料难归档等等。

    （2）综合档案管理工作缺乏一定实践性。从总体上看，自我国开展档案管理的理论研究以来，实践工作较少，而理论研究工作显得较多。在实际档案管理工作当中，工程档案由不同的部门来管理，各部门之间缺乏交流，从而给工程档案收集和归档工作带来了一定的难度，同时没有充分意识到综合档案管理工作的重要性。

    （3）事后档案收集，档案资料缺失。受传统档案管理的观念的影响，很多企业仅仅为了满足国家档案管理的规定采用事后收集的方式，前期档案存在丢失风险。

    （4）在档案用户需求研究不够完善。不论是行政管理工作，还是档案管理工作，如果信息资源未能被用户使用，那么将会失去档案管理的作用，更何况是将工程档案和行政档案相结合的档案管理工作。而在我国工程档案管理工作当中，仍存在着忽视研究用户需求，对少数用户的需求的研究只是停留在表面，从而导致用户在工程档案使用时，得不到人性化的服务。

行业解决方案总体框架

    实现工程建设项目文件和档案的标准化管理，提供多种途径进行在线文件收集、档案检索、档案借阅、发布等管理；缩短建设项目档案编制时间，节省项目档案编制的人力物力；帮助各单位（部门）进行建设项目档案、竣工资料管理的计划性、及时性、完整性检查；建立海量电子档案库，与纸质档案关联，实现建设项目竣工档案全数字化管理。

行业解决方案特点及优势

归档任务分配

    一个工程是由多个参建方共同参与的，系统能够对工程资料收集进行任务分配，并下发内嵌了归档规则的离线客户端，各单位按照自己的任务完成收集。

归档进程动态管理

    工程文件资料跟踪管理包括工程状态动态跟踪及文件资料收集进度跟踪：

工程状态动态跟踪

    工程状态动态跟踪页面主要提供及展示该工程目前工程所处的当前流程节点信息。工程状态动态跟踪包含的功能有：查看收集进度，查看流程动态跟态。

文件收集进度跟踪

    文件收集进度列出全部在建的建设工程资料收集的进展情况（0%），可以通过这里选择查看每一个工程进展情况，进行实时了解。

图纸多版本管理

    通过底图相关属性（如：型号、版本、图号、页次等）进行版次管理，并将图纸和图纸文件进行关联。当图纸添加成功后，系统自动维护图纸和图纸文件之间的关联关系，方便后续查询和统计。

行业解决方案应用典型客户

  恒大集团山西公司

  官山地产

  君威投资集团

  山西文旅集团地产公司

   …………