数字档案管理系统

  公司从成立时便致力于档案信息服务软件的研发和服务，推出了系列档案管理系统，实现了BS模式，BS+CS模式,CS模式。文档案管理系统系列该系列产品以档案管理理论为指导，采用了最新的软件复用技术 “领域相关软件体系结构”（DSSA）。根据对全国市场、众多行业需求、各种档案业务的理解，建立起档案管理的通用业务模型，并抽象出面向档案管理领域的软件体系结构。在此基础上采用组件技术开发出核心框架，再根据典型行业的业务特点，扩展为具有个性化的行业档案管理版本。

公司拥有各版本：数字档案管理系统5.3、档案馆综合档案管理系统V6.4、档案管理系统V3（涵盖档案馆、机关、企业等各行业档案管理软件）。

    作为专业级的档案管理软件，悦博档案管理系统标准版在实现通用性的同时，充分满足用户个性化的需求。通过集成数据压缩、数字加密、数字隐藏、电子批阅等先进的信息处理技术，使产品的安全性、灵活性、通用性和可扩展性上升到一个新的层次。实现了从文书处理到自动组卷、档案整理、打印编目、编研鉴定以及库房管理等档案工作全过程的计算机管理。是一套集信息的采集、加工、整理、分析、统计和利用于一体的智能化信息管理系统。
功能与特点
    1、文档一体化：将文件管理和档案管理集中纳入本系统集中管理，真正实现“文档一体化”。
    ① 文件管理 用户只需将文件的收、发文信息著录到文件管理系统中，不仅可将文件的收、发及传阅等信息通过系统管理及查询利用，还可直接打印将收发文登记簿，方便文件的管理。
    ② 档案管理 将在文件管理中的信息，通过“文件归档”功能直接转入到档案管理系统中，档案部门不需重复著录相同信息，便可直接加以利用。真正实现“一次登记、无限次利用”的管理模式。
     2、 原文管理
直接将纸质文件转存为电子文件进行管理，可对文、图、音、形多种形式的电子文件进行加密存储。 为原文专门设置用户权限，确保核心数据安全。原文数据可备份至大容量硬盘、磁带机及光盘塔等外部存储设备上，并可方便恢复。
     3、 档案管理
系统对各行业的不同门类、不同载体的档案进行科学有效地管理，实现档案的综合利用。
    自动组卷:既可遵循国家标准进行自动组卷，也可根据用户自定义的组卷条件，对其特有的业务档案进行组卷，系统将自动生成档案管理所需的案卷号、件号、起止号等各种档案信息。
    档案管理:对登记后需要重新整理的案卷，采用可视化方式进行案卷的分拆、合并、剔除、排序等调整；亦可根据档案校验功能，对已有的案卷号、件号等序号进行自主修改，自动校验重号、错号、空号。
     4、报表定义
用户可灵活方便地定义、修改和打印符合档案工作相关标准的案卷目录、卷内目录、案卷封面以及备考表等，并可实现对报表格式的自由定义。
     5、检索查询
系统提供高速检索功能。允许用户定义多种查询条件进行组合检索。系统自动对用户常用检索组合进行保存，以方便随时查看定义的检索条件及结果。
     6、统计分析
根据用户自定义的条件统计出相关数据，其统计结果支持打印、转存等多种输出方式。
     7、利用管理
对档案利用情况进行管理。除可以登记借阅利用情况、超期催还提示、借阅情况统计分析、打印各种借阅表单等功能外，还创立借阅筐概念，让用户可以一次性在多个档案类型中对多份档案案卷进行自选借阅，并支持分批次归还。
     8、 档案保管
实现对档案保管的条件控制，建立档案位置索引，严格控制档案实休存放位置与环境。
     9、 系统维护
包括用户管理、实体分类、制作目录、数据备份、参数设置等功能。 设定操作系统级、数据库级和应用级三个不同级别的操作权限，确保信息安全可靠。
     10、数据管理
轻松实现不同数据库直接导入导出；将数据库中不同档案实体数据备份到excel，xml
    产品优势
    1、功能强大，实现档案动态到静态全程管理
系统涵盖了档案管理全过程，自动组卷、自动编目、智能检索、统计编研等功能于一体。用户只需要录入文件或档案的基本信息，系统将自动完成处理、传阅、查询、组卷、打印乃至销毁等档案室基本业务工作，真正体现了“一次登记，无限次使用”的管理模式。
    2、完善的权限管理，确保数据安全性
实行系统分级的安全策略，通过加密处理，对用户、原文进行权限控制，确保数据的安全性。同时采用FTP方式存取，有效防止错误操作和泄密，更兼具自动备份功能和事务追踪功能，让系统管理员全局掌握，随时查询数据处理信息。
     3、组件式设计，功能扩充更随意
系统管理对象可扩充，用户可以任意增加各门类的文件、档案及相关信息，也可按自己需要实施分类方案，对管理对象逐级划分，充分契合用户业务变化的需要。
    4、量身定制和通用标准相结合，优化档案管理
全面符合档案管理国家标准（GB）和行业标准（DA），系统在追求通用性的同时，满足不同行业用户的不同需求，实行量身定制，将最先进的档案管理理论与实际操作有机融合，站在专业角度提升用户档案管理的科学性。
     5、开放型的系统结构，有效保证使用周期
提供数据导入导出功能，用户用任何软件录入的历史数据均可转入本系统，同时为与第三方软件的完美集成提供接口，不仅使软件的维护与扩展变得更为容易，也使应用系统的客户化和二次开发变得简单。
    6、人性化的设计理念，让用户完全自定义
科怡以人性化为设计理念，为用户营造一个轻松自在的工作氛围。用户可根据实际情况和个人喜好随心所欲选择和设计界面、报表格式。系统设计了动态联机在线帮助，对操作提供第一时间支持，让用户享受工作乐趣和科技魅力。
     7、对软硬环境极强的适应能力
系统支持ACCESS、Sybase anywhere、MS SQLserver、Oracle等各类数据库，提供单机与联网两种运行方式。运行环境：硬件环境：两核CPU以上，1G内存以上，软件环境：操作系统为WindowsXP/WIN7/win10。