证券行业解决方案

行业背景和业务痛点

    随着我国经济的发展和改革开放的深入，证券企业的业务档案数量与全社会资本、财富等息息相关，证券业务档案的利用需求也呈现出新的变化，利用更加频繁，利用目的更加多样化，在我国政治、经济中发挥着更加重要的作用。

    2015年由国家档案局发布的《金融企业业务档案管理规定》、2019年由国家档案局颁发的《证券业务档案管理规范》，分别对金融、证券业务档案管理要求、归档范围、归档时间等进行规定，并明确提出“证券企业业务档案应当集中管理，为档案机构配置档案管理现代化、档案信息化所需的设备设施，加快证券业务电子文件及电子档案收管存用，保障档案信息化建设与证券业务建设同步进行。”

    但是，一直以来，金融企业档案部门只注重管理类档案的管理，业务档案由业务部门管理，致使业务档案管理不规范，档案丢失和利用档案办理假业务现象时有发生。尤其是金融业务电子化之后，业务档案更多的以电子形式存在，金融企业往往不将它列入归档范围。

业务痛点

    1.证券业务办理环节长，档案收集周期长，易丢失

    2.证券业务种类多，经办人多，人员变动导致档案收集不全

    3.未经过科学分类，组件组卷不科学，档案查找不方便

    4.对档案归档依据不明确，归档范围不清晰

    5.档案思维和业务思维差异，导致档案管理员与业务人员的管理冲突

总体框架

    确立“统筹规划、统一标准、试点先行、稳步推进”管理思路，最终实现集中管控的目标。

    1.转变观念，提高金融证券类档案工作在企业建设发展中的地位作用

    2.完善制度，保障档案工作有章可循，有规可依

    3.创新管理，探索金融证券业务档案管理新模式

    4.深化服务，创新人工智能与大数据技术助力档案信息资源深度挖掘

特点及优势

    企业数字（智慧）档案馆建设项目按照国家档案局有关数字档案馆（室）建设的规定、电子文件归档和电子档案管理规范的总体要求，结合实际情况，以“存量数字化、增量电子化、安全第一、保障有力”的原则进行建设和落实。它并非简单地对原有档案进行数字化处理，而是从采集自动化、存储安全化和服务人性化等方面入手，全面构建统一的智慧运营平台，将有力推动档案管理中心向现代化数字档案信息中心转型，为金融证券企业档案信息资源的科学存储和高效利用开辟新道路。数字（智慧）档案馆建成后，还能进一步节约企业成本，提高会计部门、业务部门的管理便携性，实现会计凭证的不见单审批和无纸化办公，形成“绿色账簿”。

应用典型客户

   中国进出口银行   

   交通银行

   山西证券

   山西省产权交易中心

    太行产业基金

   山西省担保集团

    …………