能源行业解决方案

行业背景和业务痛点

    对于大部分能源企业来说，档案管理工作可以有效提高企业的生产和经营水平，为企业制定长远的发展目标提供可参考的资料依据。基于此，做好能源企业的档案管理工作成了许多能源企业管理者都要面对和解决的问题。

    近年来，随着新能源、传统能源产业的不断发展,同时随着能源企业信息化深入发展，煤炭、电力、油气、新能源、节能环保等各类型能源企业电子文件大量产生，电子文件归档和电子档案管理正成为企业档案工作的巨大挑战；大量电子文件长期不归档不仅使企业失去重要的档案资源，而且不利于信息化的持续健康发展。

    同时，能源行业除日常产生的各类档案外，能源项目档案的管理，也是重中之重。如何针对能源项目的特点，以最有效的方式做好项目档案管理工作，也成为当前能源领域亟待解决的问题。

行业解决方案总体框架

    为实现能源行业档案工作规范化、档案资源数字化、档案服务网络化，提升档案信息管理与服务能力，促进企业档案工作提质增效和创新发展，为企业提高管理水平、增强核心竞争力提供有力支撑。企业电子文件的规范化归档和管理，实现电子档案“单套制”保管。我司在系统整体架构设计时，严格遵循《企业电子文件归档与电子档案管理指南》相关要求，结合项目实际建设需求，进行体系化设计，整体架构如下：

行业解决方案特点及优势

    量子伟业为能源行业提供的解决方案，综合能源企业特点，为企业提供完整的解决方案，解决各类档案管理的同时，亦可有效解决能源项目档案的管理。

    能源类的项目档案是项目建设的重要组成部分，是项目竣工验收的必备条件。一流的工程要有一流的档案，档案工作是项目建设、项目管理的重要基础和依据，为项目审计、项目达标考核、项目创优等活动提供依据和凭证。

    对能源项目档案管理采取的有效措施

    （1）能够实现能源类档案资料全生命周期管理

    档案资料的全生命周期指的是从档案文件生成到档案资料的归档入库再到借阅再利用，能源企业都能够通过系统快速实现，员工在使用的过程中能够方便、高效，节省档案资料的搜索时间。

    量子伟业档案管理系统针对能源企业的需求，在软件设计之初就考虑到这个问题，能够快速帮助企业整合各个信息系统的知识内容，杜绝企业内部信息孤岛的存在。

    （2）能满足企业实体和数字化档案的需求

    对于能源企业来说，实体档案和数字档案同样重要，因此一个系统必须同时满足实体和数字化档案的归档记录和借用需求。

    量子伟业支持信息属性的自定义，针对不同类型的档案，可赋予对应的档案属性，如声像档案、文书档案、基建档案等，都有其特殊的档案属性。

    完成档案分类与立卷后，实体档案在系统中以条目存在，档案属性记录实体档案的信息，包括其存放地点；数字化档案可带有正文与附件，可供用户查看。

    （3）电子文件归档

    按照《企业电子文件归档和电子档案管理指南》及有关要求，从OA系统、ERP系统财务模块（含影像系统）及能源项目类系统的接收电子文件及元数据（需业务系统完成元数据捕获、电子文件格式转换及归档信息包封装）。通过标准接口服务和元数据规范，将业务系统待归档的电子数据进行格式封装，生成符合标准的归档数据包，存储在数字档案室系统中间库的预归档列表，经数字档案室系统接收、检测、解析数据包等一系列操作后，归档到对应类型的数据存储区。

    （4）电子档案管理

    按照《企业电子文件归档与电子档案管理指南》及有关要求，结合各类能源企业信息化现状，数字档案室系统按功能性需求归纳为：收集整编、档案管理、档案统计、档案利用、传统载体管理功能、其它功能、业务管理、系统管理和个性化服务。

    （5）档案共享利用

    支持对实体及数字档案资源进行多种形式的利用，包括档案检索、浏览、借阅、利用效果反馈、档案编研、开放利用设置、复制管理和多维度档案利用情况统计。

    （6）四性检测

    系统能按照《文书类电子档案检测一般要求》（DA/T70）对电子文件和电子档案的“四性”（即真实性、完整性、可靠性、可用性）进行检测。对检测不符合要求的电子文件或电子档案进行标记和提醒，合格的则进行整理编目、归档移交等操作。从业务系统接口接收的电子文件统一保存在待检测模块中，并进行来源跟踪、条目查看、审核等操作。

行业解决方案应用典型客户

  广东省能源集团有限公司

  国家电投集团山西、河北、北京、内蒙公司等

  国家能源集团山西公司

  云南能源投资集团山西协鑫电力有限

  山西汇丰集团

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